Das sind die Updates von unserem BVD-Partner bookitup in den letzten Wochen

📅 Events & Aufgaben

• Wenn eine Veranstaltung über mehrere Tage läuft, werden diese jetzt gebündelt in einer gemeinsamen Kachel angezeigt. So bleibt deine Event-Liste auch bei mehrtägigen Events übersichtlich.
• Zu erledigende Aufgaben im Event werden nach Fälligkeitsdatum sortiert (innerhalb der jeweiligen Aufgabengruppe)
• Erledigte Aufgaben im Event werden standardmäßig ausgeblendet. Über einen Button kann man sie wieder einblenden.
• in der allgemeinen Aufgabenansicht wird der Kundenname vom Event angezeigt

⚡ Workflows / Automationen

• ​Ein Workflow kann nun auch durch hinzufügen von einem Event-Datum ausgelöst werden. Das ist z.B. für Familienfotografen sehr praktisch, um Aufgaben wie Bilder überarbeiten, Galerie bereitstellen etc. einzuplanen, sobald das Shooting-Datum feststeht.
• Ein Workflow kann nun manuell fortgesetzt werden, wenn der Kunde das Angebot, den Vertrag oder Fragebogen nicht über das Online-Portal bestätigt. Falls im Angebot optionale Positionen enthalten waren, können diese ausgewählt werden, sodass weitere Schritte wie z.B. die Abschlagsrechnung richtig berechnet werden.
• Das senden einer E-Mail im Workflow kann nun übersprungen werden (wenn die E-Mail für später geplant ist oder auf deine manuelle Genehmigung wartet). Damit kannst du spontan auch entscheiden, die E-Mail individuell zu verfassen bzw. anzupassen.
• Ein Workflow kann nun mehrere “Warte bis”-Schritte hintereinander haben, sodass es nun möglich ist, dass ein Workflowmehrfach nachfasst – z.B. einmal nach 2 Tagen, nach 5 und nach 8 Tagen.
• Es gibt nun die Möglichkeit, dass ein Workflow die nächsten Schritte ausführt, sobald eine bestimmte Aufgabe erledigt wurde. Das ist sehr praktisch, wenn bestimmte Aufgaben erst anfallen, wenn eine vorherige Aufgabe abgeschlossen wurde. Dafür konfiguriert man einfach “Warte bis Aufgabe abgeschlossen” und wählt die entsprechende Aufgabe aus.

📦 Vermietung / Verleih (Ressourcen-Modul)

• Neue Ressourcen können nun mit 2 Klicks direkt aus einem angelegten Produkt erstellt werden. Das spart doppelte Arbeit beim Einrichten.
• Ressourcen können nun einfacher im Event hinzugefügt werden
• Alle Ressourcen-Planungen im Event können nun mit einem Klick bestätigt werden
• Die Zeitleiste der Events und Planungsgruppen wurde verbessert

📝 Kontaktformular weiter verbessert

• die Schriftgröße ist nun individuell einstellbar
• es wurden weitere Schriftarten hinzugefügt
• wir haben neue Vorlagen für Familien- und Hochzeitsfotografen, Event- und Hochzeits-DJs, sowie Vermieter von Fotoboxen, Event-Locations, Hüpfburgen etc. hinzugefügt.

📄 Dokumente und Verträge

• Es lässt sich nun ein unterer Abstand im Dokument-Layout einstellen, sodass sich dein hochgeladenes Briefpapier nicht mit dem Text von bookitup überlappt. Dieser lässt sich entweder “für die erste Seite“, “ab der zweiten Seite” oder für “alle Seiten” aktivieren.
• Mehrzeilige Platzhalter werden jetzt in E-Mails und Dokumenten richtig dargestellt
• Der Dokument-Export wurde um folgende Felder erweitert: Eventname, Akzeptiert (falls es sich um ein Angebot handelt) undBezahlt (falls es sich um eine Rechnung handelt)
• auch für die PDFs wurden auf Kundenwunsch weitere Schriftarten hinzugefügt. Falls deine Schriftart noch fehlt, schreib uns gerne.

🚀 Performance-Optimierungen

• Die Statistiken laden jetzt spürbar schneller.
• Die allgemeine Vertragsliste, als auch die Verträge im Event laden deutlich schneller.
• Die Bearbeitung von Dokumenten wie Angeboten und Rechnungen wurde optimiert und läuft jetzt noch flüssiger.

✨ Sonstige Verbesserungen:

• Die Zeilen-Abstände in den E-Mails wurde verbessert.
• Bei Übertragung einer Rechnung zu Lexware Office wurde der Abgleich mit vorhandenen Lexware-Office-Kontakten optimiert.
• Die Einstellungen für die Nummernkreise wurde komplett überarbeitet.
• Das bookitup Kalender-Abo kann nun mit einem Klick zum Smartphone-Kalender hinzugefügt werden (in den Einstellungen unter Integrationen -> Kalender-Sync).